一、晚会时间：2014年5月28日晚7：00-9：00；主持人：黄志莹、姜婷婷。

二、外出采购场地布置物品。

1、物品：气球、棒棒糖、荧光棒、邀请函（10个：五个专业部、英语社、图书馆、宿管、校卫队、校学生会）、纪念品（11份：黄姝婷、廖天杰、李锴、吕柯、邓洋、马打夫、黄艺、王日坡、黄育强、吴友伟、姜雪）。

2、采购总负责：黄艺；参与人员：黎婷、岳锐、姜婷婷、黄志莹。

三、晚会场地布置安排。

1、总负责：黄姝婷。

2、黄嘉钇、饶雪梅、黎雅淳：负责布置气球、彩带纸等。

3、邓洋、马打夫：负责借与归还音响设备（广播站的）。

4、岳锐、张星：负责分发荧光棒。

四、晚会现场灯光音响设备调试。

1、黄姝婷：负责借与归还工程专业部的灯光音响设备。

2、岳锐：负责制作播放晚会课件。

3、邓洋：负责节目歌曲伴奏的收集准备与播放。

4、黄育强：负责晚会摄影。

5、黎婷：负责节目表演的协调准备。

五、晚会邀请嘉宾、班级及座位安排。

      1、总负责：黄艺、校卫队干部。

2、中间前一至三排邀请干部，四至五排文学社成员，六至七排16计2，八至九排16计3，十至十一排16计4。

3、左边（靠操场旗台）一至三排（表演节目者），四至五排（16民航）。

4、右边（靠食堂文印室）一至三排（17机3），四至六排（15机5）。

六、晚会纪律负责安排。

1、黄艺：负责协调校卫队和邀请干部、班级纪律。

2、校卫队：负责整个晚会纪律（从入场开始到晚会结束）。

3、文学社内部纪律负责：组稿部（廖鹏），宣传部（张星），记者部（黄家朗），活动部（黎雅淳）。

七、晚会邀请函的分发。

1、黄志莹：负责计算机专业部、校学生会、校卫队、英语社。

2、邓洋：图书馆、 宿管、汽修专业部、服装专业部。

3、姜婷婷：旅游专业部、工程专业部。

八、晚会结束场地卫生安排。

1、岳锐：负责协调安排人员具体打扫事宜。

2、李全鑫、黎婷：负责舞台位置卫生。

3、邓洋、徐文丰：负责左边（靠操场旗台）区域。 

4、周卢落杰、饶雪梅：负责中间区域。

5、黄嘉钇、王芳：负责右边（靠食堂）区域。