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“管理技能年”工作思路

未知 0次 2011.09.10 06:45

 

     今年是全市教育系统管理技能年,通过参加动员大会,以及学校配合活动所作的安排,结合后勤处的实际情况和后勤工作的发展要求,有如下几方面工作考虑。

一、加强和提高后勤管理人员的素质方面

    后勤工作既是一项管理财物、收收发发、修修补补的事务性工作,又是一项执行财经制度,加强财产管理,防止国有资产流失的政策性、原则性很强的技术性工作。对于后勤管理人员来说既要做到勤勤恳恳、任劳任怨,更要做到廉洁自律、大公无私。所以首先要统一思想、提高认识,通过各种渠道利用各种机会开展卓有成效的思想政治教育,不断提高和加强后勤人员的思想素质;其次是增强服务意识。学校后勤工作的服务体现在每一个被服务者的身上,要求后勤人员以整体利益为重、顾全大局,在工作中努力做到“主动、热情、耐心、周到”。第三是要不断提高服务技能,单凭一腔工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话,因此学校在适当的时候也应多考虑选送后勤人员外出培训,不断的提高业务素质。

二、校产管理方面

⒈校舍管理

    美丽的校园凝聚着援建者们的浓浓爱心和无数心血汗水,凝聚着党和政府以及社会各界对我们的殷切期望。如何管好、用好新学校,这在我们搬入新校区之前就不断思考的一个问题,并为此专门制定了校舍使用管理办法,落实了各区域、各部门、各专业的使用管理职责。近一年来的使用管理情况来看,由于大家的努力、效果显著。但是有一个问题就是有个别班级对保温墙面损坏之处,组织学生自行进行修补,由于修补工艺流程不一样,柒水调和浓度不一,以致于搞得五花八门,影响了整体美观,所以今年校舍管理方面我们重点抓好墙面的管理和维修,一是加强教育,杜绝故意损坏现象的发生,二是如有损坏由后勤处统一进行维修,各班不再进行修补。

⒉设施设备管理

    学校建立健全了设施设备购置、验收、保管、使用、交换、维修等内部管理制度。建立固定资产台帐及明细帐目,定期开展资产清理工作,坚决做到帐帐相符、帐实相符。因为实行了区域管理责任制,本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,作为区域管理责任人,也应当对本专业、本部门、本区域的资产情况有一个全面的了解和掌握,所以后勤处在今年内要将学校资产总帐按区域再进行一个单独划分,然后交给各区域负责人,各区域内的资产如有变动由各区域进行登记,每学期清理一次上报学校,学校核实汇总后按要求上报上级部门,同时为了防止“尘、霉、锈、腐”等现象,提高现有设施设备的使用效率,避免资源浪费,学校根据具体情况统一进行调剂和安排。

⒊公物管理和维修

    本学期以来,浪费水电的现象已经非常少了,但自从实行公物管理损坏报修制以来,有个别班级害怕修好后再次损坏,而不及时他修或者是干脆不报修的现象时有发生。因此后勤处针对这一现象进行整改,每周将进行一次例行检查,对未报修的区域班级进行暴光,并采取加强教育和加重处罚的手段解决这一问题。

三、财务管理方面

    一直以来,我校财务工作规范、财务管理各项规章制度健全财务人员岗位设置和分工合理、岗位职责权限划分明确。为了进一步完善财务工作,今年我们将重点做好四个方面的工作。

⒈收费工作

    严格执行物价、财政部门批准的收费项目和收费标准进行收费,所有收入都按规定纳入学校的财务核算,不隐匿、转移、截留、挪用和私设小金库。同时进一步加大学费的催收和清理工作。

⒉票据管理工作

    认真贯彻执行行政事业性收费管理相关规定,严格执行“六不准”即不准白条收费、不准收费不开票、不准几本同类票据同时使用、不准大头小尾或多收费少开票、不准跳号使用、不准撕毁作废票据。同时由于我校的特殊情况,每学期开学和招生时有大量票据在班主任和招生组手里,所以要建立完善票据的领取、使用和缴销制度,加强票据的登记管理,杜绝出现坐收坐支和票据遗失现象。

⒊财务内审工作

    进一步加强财务检查工作,发挥内市的监督作用。学校除积极配合审计部门组织的政府审计,主动接受财政、审计、物价等部门按规定程序组织的检查,还要按照审计工作规程,自己进行财务收支审计,同时在学校财经领导小组的领导下,审查本单位的财务预算、决算和经费收支情况等。

⒋“国家助学金”工作

    自实行“中等职业学校国家助学金”以来,我校一直严格按相关政策派拟人按流程规范进行操作,每一笔款项到帐后都及时存入受助学生的银行卡内,并通过公布栏告之学生。但是由于此项款项是省上划拔,中间有一定的过程,所以往往是钱不能及时到位,这方面主要是我们今后要先期做好宣传和解释工作,避免出现一些不必要的误会。

四、节能降耗工作

    迁入新校以来,我们先是水、电这两项的费用就是以前的10倍以上,大大地增加了学校的运行成本,通过学校的努力,自备水在春节前建成使用,这样一来每月1万多元的水费,现在只有几百元,但是每月2万多元的电费仍然是居高不下,马上即将进入夏季,这又是一个用电高峰期,除进一步加强宣传,提倡节约用电外,如何控制或降低用电量,这也是我们当前所思考和准备入手解决的问题。同时我们在对易耗品的维修更换上也采用价廉物美,经久耐用和低耗环保的物品,以此来降低能耗。

五、绿化美化工作

    一是建设,学校建设后期,由于国家审计署的介入,北京援建方将绿化费用大大降低人,因而形成了我校几乎全是绿草地的现状,所以学校决定利用几年时间进行绿化建设,建设的原则就是以北京援建方设计的绿化方案为蓝本,根据我校的具体特点来进行。二是加强养护,及时进行修剪、整理、摆放、施肥、除害,使已有的绿化设施始终保持美化。

后勤处

2011年3月25日

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