11月12日上午，学校召开了信息报送工作会，各部门、各专业部负责人和信息员参会，会议由办公室主任林洋主持。
会上，林洋阐述了信息报送工作的目的和意义以及对学校宣传工作的重要性，提出了对信息的数量和质量以及上报要求，并给出了一些信息报送工作的建议，并提出了除了加强常规的信息宣传，希望扩大信息宣传的手段来增加学校的影响力的要求。
分管办公室工作的学校党总支副书记车毅重申了学校召开此次会议的背景，明确了职教宣传在当地教育部门的重要性，要求办公室加大对该工作的考核力度，要求信息员一定要按量、按质、按时完成信息上报工作，各负责人要督促检查此项工作；他希望各部门各专业部负责人及信息员高度重视信息报送工作，加强学校宣传力度，为学校树立良好形象贡献自己的力量。